KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN WEB SİTESİ MÜŞTERİ AYDINLATMA METNİ

1.     Amaç

Puratos Gıda Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (“Puratos” veya “Şirket”) veri sorumlusu olarak, kişisel verilerinizin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve sair mevzuat hükümlerine uygun şekilde işlenmesini amaçlamaktadır. 

Şirketimiz tarafından kişisel verileriniz tarafınıza Şirketimiz ürün ve hizmetlerinin sağlanması amacıyla işlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaç ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde, KVKK’da öngörülen ilkeler ve şartlara uygun olarak, işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen şekilde işlenecektir. 

2.     Kişisel Verilerin Toplanması ve Usulü

Puratos, kişisel verilerinizi işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlar doğrultusunda işleyecek olup bu amaçlarda herhangi bir değişiklik olması halinde işbu Aydınlatma Metni Puratos tarafından güncellenecektir.

Kişisel verileriniz, tarafınızca https://www.puratos.com.tr/tr/mypuratos/sign-up web sitesi üzerinde yer alan form aracılığı ile iletilen bilgi ve belgeler üzerinden elektronik ortamlar aracılığıyla elde edilmektedir.

3.     Kişisel Verilerinin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz, yürürlükteki mevzuata ve KVKK’ya uygun olarak aşağıdaki amaçların gerçekleştirilmesi için otomatik olan ya da olmayan yöntemlerle, KVKK’nın 5. maddesinde yer alan hükümlere uygun olarak işlenecektir.

Kişisel verileri işleme amaçları aşağıdaki şekilde olup, Şirket politikaları ve mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimiz doğrultusunda güncellenebilecektir:

MyPuratos Üyesi Olmanız Halinde;

Puratos Müşterisi Olmanız Halinde;

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen veya işleme amacının ortadan kalkmasına kadar geçecek olan makul süre ve herhalde kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir.

4.     Kişisel Verilerin Üçüncü Kişilere Aktarılması

İşbu Aydınlatma Metni altında bahsedilen şekilde toplanan tüm kişisel veriler, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde, aşağıda belirtilen üçüncü kişi ve kuruluşlara aktarılabilmektedir:

·       Yukarıda belirtilen işleme faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla elde edilen kişisel verileriniz web sitesi kayıt süreçlerinin yürütülmesi amacıyla altyapı hizmeti sağlayan tedarikçi firmaya, siparişlerinizin gönderilmesi amacıyla distribütör ve bayilerimizle, tahsilat işlemlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla bankalara, web sitesi üzerinden yapılan satışlarda mail order ile tahsilat işlemlerinin yürütülmesi amacıyla bu alanda faaliyet gösteren ödeme altyapısı hizmet sağlayıcısı, web sitesi kayıt süreçlerinin yürütülmesi ve e-bülten gönderimi süreçlerinin yürütülmesi amacıyla altyapı hizmeti sağlayan tedarikçi firmaya aktarılmaktadır.

• Yukarıda belirtilen işleme faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla elde edilen kişisel verileriniz, teknik altyapı, saklama ve sunucu hizmeti alınması amacıyla bu alanlarda faaliyet gösteren ve yurt dışında bulunan Microsoft Ireland Operations Limited’e Kanun uyarınca sağlanan uygun güvenceler kapsamında “meşru menfaatimizin varlığı” hukuki sebebine dayanılarak aktarılmakta ve Microsoft Ireland Operations Limited bünyesinde saklanmaktadır.  

·       Yukarıda belirtilen işleme faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla elde edilen kişisel verileriniz, teknik altyapı hizmeti alınması (ortak sistem kullanımı) amacıyla yurt dışında bulunan hissedarımız Puratos N.V.’ye Kanun uyarınca sağlanan uygun güvenceler kapsamında “meşru menfaatimizin varlığı” ve “sözleşmenin kurulması ve ifası” hukuki sebeplerine dayanılarak aktarılmakta ve Puratos N.V. bünyesinde saklanmaktadır. 

5.     Kişisel Veri Sahibinin Sahip Olduğu Haklar

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, Puratos’a başvurarak aşağıdaki konulara ilişkin taleplerde bulunabilirsiniz:

a.     Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

b.     Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c.     Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

d.     Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,

e.     Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

f.      Kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde bunların silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

g.     İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

h.    Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi https://www.puratos.com.tr/tr/system-pages/puratos-gida-sanay-ve-tcaret-anonm-rket--lgl-k-bavuru-formu internet adresinde yer alan KVK Başvuru Formu aracılığıyla veya mevzuata uygun olarak belirlenecek diğer yöntemler ile Puratos’a iletebilirsiniz.  Puratos başvuru taleplerini KVKK’nın 13. maddesine uygun olarak, talebin niteliğine göre ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Talebin reddedilmesi halinde, ret nedeni/nedenleri yazılı olarak veya elektronik ortamda gerekçeleriyle bildirilecektir.